Última atualização: 22 de julho de 2026
Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade descreve como o AdvDigital - Sistema Jurídico trata dados pessoais durante o uso do sistema por profissionais da advocacia, escritórios, equipes jurídicas e demais pessoas relacionadas aos serviços cadastrados.
1. Controlador e contato
AdvDigital - Sistema Jurídico atua como controlador de dados em relação ao cadastro de usuários, faturamento e comunicações institucionais. Em situações de processamento de dados de clientes finais do escritório, o AdvDigital - Sistema Jurídico atua como operador, conforme instruções do contratante.
- Canal oficial (e-mail): contato@advdigital.app
- Canal oficial (site): https://advdigital.app
2. Dados coletados
Conforme os recursos utilizados, podemos tratar:
- dados cadastrais, profissionais, de contato, autenticação e assinatura;
- dados de clientes, partes, processos, agenda, publicações, tarefas, finanças e comunicações inseridos pelo escritório;
- documentos, imagens, números de identificação e outros conteúdos que podem estar protegidos por sigilo profissional ou conter dados pessoais sensíveis;
- registros técnicos e de segurança, como IP, navegador, dispositivo, datas de acesso e ações de auditoria;
- dados de suporte, preferências, integrações e mensagens enviadas aos recursos de inteligência artificial.
3. Finalidades e bases legais
Tratamos dados para disponibilizar e administrar a plataforma, autenticar usuários, manter a segurança e a auditoria, processar pagamentos, prestar suporte, enviar comunicações transacionais, melhorar o serviço e cumprir obrigações legais. As bases legais podem incluir execução de contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos, legítimo interesse e consentimento, quando aplicável.
4. Integrações e inteligência artificial
Quando o escritório ativa o Google Drive, os arquivos e metadados necessários são tratados por essa integração, e o AdvDigital - Sistema Jurídico mantém credenciais técnicas protegidas para executar as ações autorizadas. Ao utilizar a Themis AI, a mensagem do usuário e os dados internos estritamente necessários para responder podem ser enviados ao provedor de inteligência artificial configurado, atualmente o Google Gemini. O usuário deve revisar as respostas e evitar inserir dados pessoais que não sejam necessários à finalidade pretendida.
5. Compartilhamento e fornecedores
Dados podem ser compartilhados, no limite necessário, com fornecedores de infraestrutura e armazenamento, Google Drive e Google Gemini quando ativados, meios de pagamento, serviços de e-mail e notificações, suporte técnico e autoridades públicas quando houver obrigação legal. Esses fornecedores atuam segundo seus contratos e políticas aplicáveis, e podem funcionar como operadores ou suboperadores na cadeia de tratamento.
6. Transferência internacional
Alguns fornecedores podem processar ou armazenar dados fora do Brasil. Nessas situações, buscamos utilizar serviços com medidas contratuais e de segurança compatíveis com a legislação brasileira e com a natureza dos dados tratados.
7. Retenção e eliminação
Os dados são mantidos enquanto a conta estiver ativa e pelo período necessário à prestação do serviço. Após o encerramento, informações podem permanecer pelo tempo exigido para cumprimento de obrigações legais, prevenção a fraudes, segurança, auditoria, exercício regular de direitos e conclusão das rotinas de backup. Encerradas essas finalidades, os dados serão eliminados ou anonimizados, salvo hipótese legal de conservação.
8. Segurança e incidentes
Adotamos medidas técnicas e administrativas proporcionais aos riscos, incluindo controle de acesso, proteção das credenciais de integração, criptografia em trânsito, monitoramento e registros de auditoria. Se um incidente puder causar risco ou dano relevante, serão adotadas as medidas de investigação, mitigação e comunicação cabíveis. Quando o AdvDigital - Sistema Jurídico atuar como operador, o escritório controlador será informado sem demora injustificada para que possa cumprir suas obrigações.
9. Direitos dos titulares
O titular pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação quando cabível, portabilidade, informações sobre compartilhamento, revisão de decisões automatizadas e revogação do consentimento. Solicitações devem ser enviadas ao canal de privacidade indicado nesta página. Quando o pedido se referir a dados inseridos por um escritório, poderemos encaminhá-lo ao respectivo controlador para análise e atendimento.
11. Decisões automatizadas
Os recursos de inteligência artificial apoiam consultas e organização de informações, mas não devem produzir, por si só, decisões jurídicas com efeitos sobre clientes ou terceiros. O usuário pode solicitar esclarecimentos sobre tratamentos automatizados pelos canais informados nesta política.
12. Atualizações desta política
Esta política pode ser atualizada para acompanhar mudanças legais, operacionais ou do produto. A versão vigente e sua data serão publicadas nesta página, e alterações relevantes serão comunicadas pelos canais disponíveis.